Nous aménageons tous types de données...

Illustration base de données.


pour alléger notablement vos équipes
des galères de fichiers, d'ixélès*, etc...


* .xls pour les intimes, .xlsx pour les autres...

pour donner enfin vie à ces projets
qui peinaient à se mettre en place.






Rapprochements et homogénéisation de fichiers

Tous types de fichiers : financiers, juridiques, commerciaux, contacts, etc.

Pour la préparation de sites internet, la migration de systèmes ou tout simplement ... " en finir avec ce bazar " et repartir d'un bon pied.

Illustration base de données, jeu de go.

Dans toute organisation, il est fréquent que les fichiers se multiplient au fur et à mesure des opérations : événementiel, presse, salons, newletters, etc.

Chacun manipule dans son fichier des inscriptions, annulations, changement de email, fonction, coordonnées, etc.

Arrive un moment où on ne sait plus où l'on en est. Ceintures Noires intervient pour remettre de l'ordre.

Pour le groupe Veolia, nous avons ainsi rapproché en quelques jours plus de 300 fichiers pdf, excel, word, etc : 88.500 contacts-protocole, dispersés, sont devenus un fichier unique et actualisé de 7.700 contacts.

Pour le groupe Reed Expositions, nous traitons régulièrement l'homogénéisation des inscriptions-exposants aux salons : FIAC, Salon du Livre, Paris Photo, EquipBaie, etc.

A l'aide d'outils "maison" développés depuis plus de 10 ans, nous traitons toutes les erreurs et imperfections des saisies en ligne :

• incohérences pays / téléphone / adresse,
• dysharmonies capitales / bas de casse,
• doublons,
• etc.

L'aller-retour d'un fichier-salon est généralement de 24 heures.

DPD Group est leader européen de la livraison de colis. Il dessert plus de 230 destinations avec chacune ses formalités douanières.

Le fonds de datas de ces formalités était constitué à l'origine en français. Une bonne partie traduite en anglais. Mais avec différentes versions, en fonction des personnes ayant traité le dossier au fil du temps. L'objectif final était de pouvoir traduire facilement en d'autres langues : allemand, néerlandais, espagnol, etc.

Ceintures Noires est intervenue en constituant :

• un fonds de datas fiables en français, à une date T,
• un fonds de datas fiables en anglais, à la même date T,
• un thésaurus en anglais pour traductions à venir.

Ce thésaurus a réduit de 60 % le volume de textes à traduire.

Le Président de Midi-Pyrénées avait entrepris de formaliser un Projet pour sa Région. De façon tout à fait courante, le Projet avait été repris et remanié par différents intervenants, aboutissant à différentes versions pas forcément cohérentes.

Ceintures Noires est intervenue :

• en traitant le Projet, non comme rédaction, mais groupe de datas;
• en découpant chacune des versions en datas " sujet / angle ";
• en présentant sans affectif les choix à opérer entre datas contradictoires.

Le plan fut du coup réalisé en un clic (trier).
Et la rédaction finale du Projet finalisé en quelques jours.




Fichiers partagés et sites pragmatiques

Des outils rapidement mis en place pour alléger considérablement vos équipes de tâches ingrates ou répétitives.

Illustration base de données, jeu de go.

Le traitement des inscriptions-exposants au salon maison&objet mobilisaient à l'origine 5 à 8 personnes au sein de la Safi, organisatrice du salon. Plus de 6.000 inscriptions par an, multi-adresses sur plus de 60 pays, avec textes de présentation à traduire d'anglais en français ou inversement, 24.000 visuels à traiter dont 6.000 en haute def pour l'impression-catalogue. Sur un tel volume, le taux d'erreur était de 3% en moyenne.

La Safi confia finalement à Ceintures Noires l'intégralité du traitement de ces inscriptions : ouverture des comptes, relances, accueil téléphonique multilingue, accès internet, traitement des visuels, etc. Ceintures Noires mit en place un système de traitement très opérationnel parce que très humain : chaque suggestion d'exposant était réellement prise en compte pour une amélioration immédiate du système. Un échange de type "biologique". Au bout de quelques salons, Ceintures Noires n'eut plus besoin que de deux, puis finalement une seule personne pour assurer le traitement complet des inscriptions-exposants. Avec un taux d'erreur ramené à 0,01 %. Ceintures Noires assura cette prestation pendant 18 ans.

Le service Com du Groupe Veolia était lourdement mobilisé, chaque fin d'année, par le traitement des commandes d'agendas, cartes de voeux et cadeaux de fin d'année.

Le dossier devenait rapidement un péplum puisqu'il s'agissait de regrouper les commandes personnalisées de près des 500 entités : directions centales, directions régionales, agences, bureaux, etc. Même problématique pour les rapports annuels.

Ceintures Noires mit en place un système s'accomodant en toute fluidité des contraintes habituelles de ce type de process : intranet, pré-enregistrement, autorisation, envoi de login/pass, etc. L'ensemble fut radicalement simplifié et chaque opération bouclée en quelques semaines. Ne mobilisant plus que 3 jours-homme au lieu de 60 auparavant.

Le groupe DPD et ses filiales, dont Chronopost, présentaient les formalités douanières de ses 230 destinations sous forme de manuel imprimé, annuel. Ceintures Noires fut consultée pour en réaliser la mise en page automatisée des versions allemande, néerlandaise, etc.

Allant bien au-delà de la réalisation des manuels, le projet aboutit aussi à un widget internet utilisé par différentes filiales :

• Le widget est placé avec un simple lien sur les sites des B.U.;
• Des droits d'accès permettent d'actualiser directement 2 circuits :
  - délais d'une part,
  - formalités d'autre part.
• L'actualisation est gérée par un jeu de tickets de traductions.

L'ensemble a été monté en moins d'un mois.

exemple de formalités au départ du Luxembourg : www.dpd-tti.com



Animer des données que l'on croyait arides :
budgets et impôts

Des tableaux de montants budgétaires, trop abstraits pour la plupart des citoyens, deviennent une réalité concrète et accessible.

Les idées les plus simples...

La présentation du budget des communes est normée sur toute la France : M14 par fonction pour les villes de plus de 3.500 habitants. Ceintures Noires leur propose de transformer leur budget en un outil clair et attrayant pour tout citoyen : l'Imposcope.

Les calculs sont effectués par nos soins, sous 72h00.

Une version nationale, traitant du Budget de l'Etat, est mise en place dans la foulée. Le détail des postes de dépenses comporte un lien renvoyant vers les pdf explicatifs du Ministère des Finances.

Etat : où vont nos impôts. www.imposcope.com



Baromètres et sondages :
+ que le web-reporting,
le web-searching

Notre " web-searching " utilise directement les données .spss. Ou autres. L'internaute, public ou privé, personnalise en direct ses recherches, filtres et tris.

Illustration base de données, jeu de go.

DPD Group réalise chaque année sur 22 pays un baromètre sur le comportement des e-shoppers.

Au delà de l'habituel web-reporting des sondages, Ceintures Noires utilise les datas .spss pour permettre à l'utilisateur de générer ses propres recherches : filtres, benchmarks, tris croisés.

• Le système est partiellement mis à disposition du grand public.
• Chaque B.U. a un accès réservé pour recherches enrichies.
• Chaque B.U. peut générer en ligne des images de présentations.

Cerise sur le système : le site est conçu en 17 langues.

www.eshopperbarometer.dpdgroup.com



Constitution et réorganisation de photothèques

Traitement de stocks de documents ou de photos tous types de formats pour une ré-exploitation aisée.

Illustration base de données, jeu de go.

A l'occasion de l'anniversaire de ses 50 ans de parution, la revue Europe Echecs confie à Ceintures Noires la numérisation de toutes les éditions depuis l'origine. La mission est enrichie de la reconstitution d'un index thématique : par thèmes, par variantes, par joueurs...

Quand on nous a ouvert la porte du stock photos, nous avons eu comme une surprise : des rayonnages de pellicules, négatifs, CD-rom, tirages noir et blanc d'époque, planches de diapositives...

Dès lors, il ne s'agissait pas seulement de numériser, mais avant tout d'organiser le circuit : rapprochements, tris, par sujets, par formats. Pour ensuite "numériser utile" et renseigner facilement. L'astuce principale fut celle du circuit "rebut sous contrôle". L'astuce secondaire celle du renseignement automatique.

Les 30.000 photos en cave de ce siècle d'histoire furent ramenées à la vie dans un stock accessible, haute def / basse def, de 6.200 visuels.




Mise en page automatisée

Un gain de temps classique pour l'édition de catalogues, manuels, etc. Pour le print bien sûr. Mais aussi des pdf avec liens pour des documents techniques à actualiser fréquemment.

Illustration base de données, jeu de go.

Les activités internationales de Dalkia prenaient de l'ampleur. Les mouvements internes devenaient fréquents entre pays et régions. Dalkia confia à Ceintures Noires la réalisation d'un répertoire international de ses activités et contacts. Le format choisi fut le pdf, pour la rapidité de mise à jour et de diffusion.

Ceintures Noires réalise régulièrement la mise en page automatisée de catalogues de salons : maison&objet, Midest, Equipbaie, TexWorld, Digital...

RÉFÉRENCES



Secteur privé

GEOPOST-CHRONOPOST-DPD - MAISON&OBJET - BATIMAT - MIDEST - SALON DU LIVRE - TOP RESA - MESSE FRANKFURT - VEOLIA - DALKIA - TRANSDEV - DEUTSCHE BANK - CHASE MANHATTAN BANK - INTERNATIONAL LEASING COMPANY - GROUPE GERARD AUFFRAY - SALON DES ENTREPRENEURS - TOYOTA - EUROPE ECHECS ...


Institutionnels

INSTITUT DE PROTECTION ET DE SURETÉ NUCLÉAIRE - PRÉFECTURE DE RÉGION ILE DE FRANCE - AGENCE DU MÉDICAMENT - BIFI BIBLIOTHÈQUE DU FILM - CNC - MINISTÈRE DE LA MARINE - RÉGION MIDI-PYRÉNÉES - RÉGION RHÔNE-ALPES - CONSEIL GÉNÉRAL DU GERS - ASSEMBLÉE PERMANENTE DES CHAMBRES DE MÉTIERS - FÉDÉRATION INTERNATIONALE DES ÉCHECS ...


Mairies

AMIENS - ARCUEIL - ARGENTEUIL - AULNAY-SOUS-BOIS - AUVERS-SUR-OISE - AVRILLÉ - BEAUVAIS - BISCAROSSE - BLANQUEFORT - CALAIS - CANTELEU - CHÂTEAUROUX - CHELLES - CHILLY-MAZARIN - CLAYE-SOUILLY - CONCARNEAU - CORBEIL-ESSONNES - CORNEBARIEU - DAMMARIE-LES-LYS - DUNKERQUE - EPERNON - ESBLY - FLEURANCE - FONTAINE - GARDANNE - GONFREVILLE - GRADIGNAN - GRENOBLE - GUYANCOURT - ISSOIRE - LE GRAU-DU-ROI - LE LAMENTIN - LES ANDELYS - LESIGNY - LIBOURNE - LOUVIERS - MANDELIEU-LA-NAPOULE - MANTES-LA-JOLIE - MARLY-LA-VILLE - MARQUETTE-LEZ-LILLE - MASSY-PALAISEAU - MELUN - MENDE - MÉRY-SUR-OISE - MILLAU - MONTAUBAN - MONTDIDIER - MONTGERON - MONT-SAINT-AIGNAN - MONTÉLIMAR - MURET - NIORT - ORLY - PALAISEAU - PONT-SAINT-ESPRIT - PONT-DU-CHATEAU - PONTOISE - REMIRE-MONJOLY - ROMANS-SUR-ISÈRE - ROUSSILLON - SAINT-EMILION - SAINT-JEAN-DE-MAURIENNE - SAINT-QUENTIN-FALLAVIER - SAINT-TROPEZ - SANARY-SUR-MER - SANNOIS - SAUMUR - SEMUR-EN-AUXOIS - SEVRAN - SOISSONS - SORGUES - TALENCE - THIERS - TORCY - TRAPPES - VALENTIGNEY - VANVES - VERNEUIL-SUR-SEINE - VIGNEUX-SUR-SEINE - VILLABE - VILLIERS-LE-BEL - YERRES ...

Pour en avoir le coeur net,
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En 60 à 90 mn par poste de travail, nous découvrons pour vous des ressources insoupçonnées. Vous pourrez alors décider d'économiser, sur certaines tâches ou fonctions, 15 à 50 % du temps passé.

Illustration base de données, jeu de go.

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